Qui s'occupe du mémoire technique puis de la préparation du support de la soutenance ?
On va encore finir à minuit la veille de la remise.
C'est pareil à chaque fois.
C'est sûr, on pourrait s'y prendre différemment. On fait comment ?
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Les supports de vente pour remporter vos Appels d'Offres sont stratégiques.

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Alors nous avons planché sur une solution

Créer des mémoires et présentations de soutenance 
qui font de l'effet pour vos Appels d'Offres

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Appels d'Offres

Pour commencer, Apprenons à Se connaître

Reprenons les supports qui vous ont déjà fait gagner des Appels d'Offres. Et si ce n'est pas déjà le cas, nous vous conseillerons sur la manière de marquer votre différence et de mettre en avant votre proposition de valeur, tant sur le fond que sur la forme.

Une structure stricte est généralement imposée : nous vous aidons à vous démarquer tout en respectant le cadre requis.
Les mémoires techniques peuvent être verbeux et il est facile de perdre le fil. Pour marquer les esprits, il est nécessaire de faire ressortir dans vos supports d'Appels d'Offres votre valeur ajoutée et de rassurer le client final tout en le projetant dans l'utilisation de votre solution.
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Vos Appels d'offres en fonction de vos attentes

nous pouvons nous charger de tout ou partie de ces éléments

1
Création / refonte du

chemin de fer

2
Création du

storytelling

3

Rédaction

« sur le fond »
sur la base des éléments de preuve que vous nous aurez fournis.

Des entretiens avec vos experts produits sont recommandés à cette étape pour faire ressortir vos éléments différenciateurs.

On peut aussi vous proposer des baselines, c’est vous qui choisissez le périmètre !
4
Échanges avec l’équipe

commerciale

de manière à cerner les besoins terrain. À vous de décider si vous souhaitez que l’on implique votre équipe commerciale à ce stade, ou si vous avez un interlocuteur en interne en mesure de recenser leurs attentes.
5
Création

graphique

Nous travaillons généralement en parallèle les axes graphiques que nous vous proposons. Donc une fois l’aspect rédactionnel finalisé, le design retenu l’est généralement aussi.
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6
relecture
correction

Traduction

Français, anglais… japonais :
toutes les langues sont possibles
7
Intégration du contenu

texte, pictogramme
& illustration

Et c’est parti pour l’intégration des textes au design choisi, avec l’insertion de pictogrammes et d’illustrations pour valoriser votre métier.
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Effet garanti !

Vous n’avez besoin de nous que sur l’une de ces phases ? Par exemple uniquement le design ou la traduction ? Pas de problème !
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Effet Garanti, l’agence qui
réconcilie les commerciaux avec
le marketing. Et vice-versa.

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Contactez-nous

Vous voulez
en savoir un peu plus ?

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Comment est gérée la confidentialité de nos données ?

La confidentialité, c’est notre principe fondateur. Nous signerons un accord de confidentialité (ou NDA) pour chaque projet si vous le souhaitez. Vous avez l’assurance que vos documents ne seront pas perdus dans les méandres du web. Nous gérons vos données comme si c’était les nôtres, et les transferts d’informations entre notre agence et vous seront sécurisés (protocole https et chiffrement au repos AES-256).
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Pour les échanges, ça se passe comment ?

Pour faciliter les échanges et le suivi des plannings, nous sommes partisans du moins d’emails possible (ça vous agace vous aussi ?). Donc puisqu’on est plutôt férus du cloud, on vous donnera accès à nos outils de suivi en ligne, mis à jour en temps réel par l’équipe. Fini les « Mais au fait l’agence ils en sont où ? Ils ne devaient pas revenir vers nous hier ? Tu ne veux pas les appeler là ? ». On se doute bien que vous avez mieux à faire.
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Parlons des allers-retours.

Dans 95% des cas, 3 allers-retours suffisent à chaque étape du projet. 3 pour le chemin de fer, 3 pour le storytelling, 3 pour la rédaction, 3 pour les axes graphiques et enfin 3 pour la validation finale du document. Vous avez compris le principe.
Nous intégrons donc l’ensemble de ces échanges dans notre devis initial. Si vous voulez ajouter une virgule une fois le design finalisé rassurez-vous, nous le ferons sans supplément. On n’est pas des brigands ! Par contre s’il faut ajouter une page vendredi à 19h, il nous paraît normal de facturer le travail réalisé. À vous aussi non ?
Un conseil : d’expérience, nous pouvons vous dire que plus le nombre de personnes impliquées sur le projet est grand, plus le nombre d’allers-retours sera élevé. Si vous savez déjà que plus de 10 personnes auront leur mot à dire, prévoyez de centraliser en interne le maximum d’échanges. Dans le cas contraire, nous pouvons prévoir davantage d’allers-retours, ou facturer chaque aller-retour en sus. Vous restez maître en la demeure, nous adaptons notre mode de fonctionnement à vos impératifs.
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Et vos délais ?

Concernant les délais de production, cela varie énormément. Vous vous doutez bien que refondre complètement une présentation, chemin de fer et storytelling compris, prend bien plus de temps que la refonte graphique seule. Alors le plus simple est encore de nous faire part de vos impératifs, et on construira un rétroplanning en essayant de faire rentrer des carrés dans des ronds (on sait que c’est votre challenge quotidien à vous aussi 😉 ).
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Vous nous livrerez quels fichiers ?

Une fois la prestation finalisée, nous vous livrons les fichiers prévus au devis, donc généralement PowerPoint (ou Word) et PDF (version Web + imprimable). Si vous le souhaitez, nous pouvons deviser la livraison des fichiers sources (InDesign).
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C’est pas mal tout ça, mais combien ça coute ?

Nous facturons 500 euros HT par jour de travail. Donc estimez le temps que cela vous prendrait en interne, divisez-le par trois (on est super efficaces) et multipliez par 500 (notre tarif jour). Vous aurez un aperçu.
Nous acceptons aussi les travaux en urgence, on veut bien faire des miracles, mais sous conditions 😇.
Si vous avez besoin d’un budget plus précis, planifions une visio via ce lien et on vous renseignera « en live ».
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Vous avez des exemples de réalisations à nous montrer ?

Bien sûr ! Des kilomètres de PowerPoint, Word et Excel. Mais nous avons des accords de confidentialité pour la grande majorité de nos projets. Alors nous vous montrerons une sélection de données anonymisées, ou modifiées, parce que la confidentialité, c’est sacré !

Vous ne savez pas par quel bout prendre votre projet ?

Vous avez besoin d’un budget ?
Vous avez un projet à rendre pour hier ?

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Allez hop, organisons une visio

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